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4 áreas que han cambiado las necesidades de las oficinas modernas

formas en que las oficinas han cambiado

El surgimiento de nuevas tecnologías ha promovido nuevos modos de trabajo, por eso las oficinas han tenido que adaptarse a nuevas necesidades. Atrás quedó la época en que el espacio de trabajo era un lugar gris lleno de papeles: hoy en día se opta por un espacio colaborativo y de diseño inspirador. 

Pero, así como los nuevos tiempos traen beneficios, actualmente las oficinas también se están enfrentando a nuevos desafíos en varias materias.

1. Áreas de trabajo multifuncionales
La imagen de la oficina del pasado que comúnmente tenemos en la cabeza es un corredor repleto de cubículos con empleados detrás de un escritorio. Esto se debía principalmente a las marcadas jerarquías de antaño. 
Hoy en día, las empresas fomentan la mejora de la productividad laboral mediante la colaboración entre sus distintos departamentos, por lo que es común que diseñen sus oficinas como espacios abiertos donde se llevan a cabo juntas, planificaciones y todo lo necesario para sacar adelante un proyecto.

2. Nuevas tecnologías
Una oficina moderna debe estar bien equipada para que sus empleados puedan realizar su trabajo de la mejor manera. Esto normalmente implica contar con la mejor tecnología en comunicaciones, ordenadores, proyectores y amenidades. 
Los empleados de una empresa que se preocupa por estar a la vanguardia tecnológica se sienten más seguros que aquellos en empresas aferradas al pasado. En un ambiente competitivo como el mundo empresarial, todos los detalles cuentan, y ofrecer equipo tecnológico puede ser una gran forma de retener el mejor talento.

3. Gestión energética y medioambiental
Con las nuevas tendencias en diseño y tecnología, la gestión de recursos energéticos se vuelve una necesidad muy importante. Puede que no sea un factor decisivo para lograr una mejora de la productividad laboral, pero el ahorro de energía y conciencia medioambiental dentro de la compañía es uno de los mayores retos con los que se topan los diseñadores de oficinas del siglo XXI. 
Un ejemplo de esto es el uso de energía solar en la oficina, una fuente energética cada vez más usada por su limpieza y el ahorro que genera a fin de mes.

4. Políticas de recursos humanos
Lo más importante para una oficina son las personas. De nada sirve contar con las mejores y más modernas instalaciones si el personal no está contento o fue seleccionado mediante un proceso deficiente. El departamento de recursos humanos de una empresa debe adaptar su proceso de reclutamiento a las nuevas generaciones. Esto significa hacer un estudio de las nuevas necesidades que surgen en los empleados. 
En el pasado, por ejemplo, un trabajo de ensueño era aquel donde se ganase bien y hubiese posibilidad de ascenso; hoy en día, los jóvenes buscan ambientes fértiles para desarrollar sus ideas y ver realizados sus proyectos.

Por esto, antes que un sueldo o prestaciones competitivas, hoy las oficinas deben ofrecer la posibilidad de crecimiento personal y desarrollo de talento.

Como hemos visto, la llamada generación millenial tiene una gran influencia en cómo han cambiado las necesidades de las oficinas del presente. Es importante recordar que las empresas líderes son exitosas por una razón: su capacidad de adaptación a nuevos entornos y nuevas condiciones del ambiente.


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