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7 estrategias para que tu evento empresarial sea todo un éxito
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Los eventos empresariales organizados para conseguir objetivos de marketing son una excelente opción a incluir en el plan anual de marketing. De hecho, aproximadamente un 89% de los profesionales de estos departamentos realiza eventos como estrategia de crecimiento. La perfecta planificación de un acto de este tipo en la agenda corporativa mejora el posicionamiento de la marca en el nicho de mercado en el que se ubica. No puedes ocuparte de todas las gestiones en un solo día si realmente quieres que tu evento sea inolvidable. ¿Cómo concretar los detalles de un evento único? A continuación, descubre los sietes pasos necesarios para lograrlo. 

1. Elección del momento
Elige una fecha en la que no exista ningún otro tipo de acontecimiento importante en la zona para que tu convocatoria no tenga que competir con ninguna otra celebración relevante en la agenda social del lugar. De este modo, es más sencillo despertar el interés del público objetivo.  

2. Temática
¿Cuál es la razón de ser de esta iniciativa de la empresa? Por ejemplo, un premio para emprendedores, un curso de formación, la presentación de un nuevo producto en el catálogo, una dinámica de networking o la organización de un acto solidario. El tema de la jornada es el hilo conductor del plan de acción y debes tenerlo presente en todo momento. 

3. Recursos humanos
Crea un equipo de trabajo para que se ocupe de la gestión de este proyecto y clarifica las funciones de cada uno de los integrantes para que exista una constante coordinación entre el objetivo común del evento mismo y las competencias individuales de cada uno.

4. Recursos técnicos
Además del talento, también puedes invertir en medios materiales para mejorar la comunicación entre los miembros del equipo y transmitir una imagen de empresa moderna. Por ejemplo, utiliza una pizarra digital interactiva o un sistema de participación digital para incrementar la creatividad durante las reuniones de grupo.

5. Diseña la agenda del acto
Enumera las actividades que componen el calendario del día con una descripción detallada de las propuestas y el horario previsto. Cuando organizas un evento con suficiente margen de anticipación, eres consciente de que pueden ocurrir imprevistos de última hora que afecten a lo programado previamente. 
El mejor modo de solventar esos posibles hechos inesperados es tener un plan B. Esta actitud proactiva te permite fijar los detalles de la agenda teniendo una visión de contexto.  

6. Comunicación corporativa
Toma decisiones que representen los valores corporativos de la marca en la celebración de este evento. Es decir, la identidad de la empresa debe estar presente en la forma y contenido de este acto que, en esencia, representa el trabajo de la propia organización. 

7. Marketing
El uso adecuado de las redes sociales permitirá promocionar el evento. Para lograr mayor alcance utiliza estrategias de marketing: publicaciones planificadas, hashtags, tendencias, concursos y frases con fotos asertivas.
Utiliza redes sociales para promocionar y hacer visible el evento, pues esto ayudará a posicionar tu marca. Facebook es la plataforma más masiva, actualmente posee más de dos mil millones de usuarios. Sin embargo, LinkedIn es por excelencia la red social de las empresas, por ende podrías promocionar y visualizar tu evento a través de ella. Asimismo, Instagram ha crecido rápidamente, por lo que y, según tu target, no deberías dejarla de lado. Es importante que siempre pienses en las redes sociales que vayan más acorde al evento y a la misión y visión de la empresa para ir alineado y ser coherente.

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